Одна из самых важных частей управления - реагировать на них. Отвечать на мнение людей - это не только хороший тон, но и способ показать заботу о клиентах, установить диалог, решить проблемы, улучшить репутацию и повысить доверие. Кроме того, Google ценит, когда отвечаете на отзывы, и учитывает это в алгоритме ранжирования.
Но как правильно реагировать особенно на отрицательные? Вот советы, которые помогут вам в этом:
Реагируйте на все отзывы, независимо от того, положительные или отрицательные. Это покажет, что вы цените мнение каждого покупателя и готовы улучшать свою бизнес-модель.
Старайтесь отвечать как можно быстрее, желательно в течение 24 часов. Это покажет, что вы внимательны и оперативны.
Общайтесь вежливо, профессионально и позитивно. Используйте имя клиента, если известно, и благодарите за отзыв. Избегайте грубости, сарказма, обвинений и оправданий.
Отвечайте справедливо и решительно. Если заказчик доволен, подтвердите положительный опыт и пригласите снова. В случае, когда клиент недоволен, извинитесь за неудобства, выясните причину недовольства и предложите решение или компенсацию. Если человек оставил ложный или несправедливый отзыв, опровергните фактами и доказательствами, но делайте это тактично и уважительно.
Реагируйте публично, чтобы показать открытость и прозрачность. Однако, если дело касается конфиденциальной или чувствительной информации, лучше связаться с клиентом лично, через телефон, электронную почту, мессенджеры или другой канал.
Дайте ответ согласно правилам и рекомендациям Google. Не используйте ненормативную лексику, оскорбления, спам, рекламу, ложную информацию и т.д. Соблюдайте законы и права других людей.
Вот несколько примеров того, как вы можете реагировать :
Положительный отзыв:
Отличный сервис, быстрая доставка, качественный товар. Рекомендую!
Ваш ответ:
Здравствуйте, Анна! Спасибо за отзыв и рекомендацию. Мы рады, что вы довольны нашим сервисом, доставкой и товаром. Надеемся видеть вас снова в нашем магазине!
Отрицательный отзыв:
Ужасный магазин, не советую никому. Заказал товар, а пришел совсем другой. Позвонил в поддержку, а там никто не берет трубку. Деньги на ветер.
Ваш ответ:
Здравствуйте, Иван! Приносим извинения за причиненные неудобства. Мы не знаем, как такое могло произойти, но мы обязательно разберемся в данной ситуации.
Просите клиентов оставлять отзывы в конце обслуживания, покупки или сотрудничества. Будьте вежливы, дружелюбны и честны. Объясните, что ваша оценка важна для вас и для других клиентов, и что они помогают улучшать бизнес. Не навязывайте свою просьбу, а дайте покупателю возможность самому решить, хочет ли он оставить свое мнение или нет.
Упрощайте процесс.
Предоставляйте им разные способы например, через ссылку, QR-код, SMS, электронную почту, социальные сети и т.д. Напоминайте о просьбе через несколько дней, если не оставили отзыв сразу. Но не бомбардируйте сообщениями, а делайте это разумно и тактично.
Благодарите клиентов за мнение и показывайте, что вы их цените. Отвечайте на каждый, выражайте признательность и уважение. Публикуйте оценки на сайте, социальных сетях, рекламных материалах и т.д. Выделяйте лучшие и делайте видимыми для других покупателей.
Стимулируйте посетителей оставлять отзывы с помощью различных мотиваторов, таких как скидки, подарки, бонусы, лотереи, конкурсы и т.д. Но делайте это честно и законно, не подкупая или обманывая. Соблюдайте правила и рекомендации Google. Не просите клиентов оставлять только положительные или изменять свои отзывы. Не пишите сами или не платите за них другим людям. Не удаляйте или не скрывайте отрицательные комментарии.
Следуя этим советам, сможете получать больше отзывов клиентов и управлять ими эффективно, но как вы можете использовать все это для увеличения доверия ?